崗位職責：
一、文書工作
1、 文件處理：負責收發、登記、整理、歸檔各種文件，如公函、報告、合同等，確保文件妥善保存、便于查找。例如，把重要的商務合同按日期和合作方名稱分類存檔。
2、文件起草：協助起草各類文件，如會議紀要、工作報告、發言稿等。根據領導的要求和會議的內容，精準記錄并整理會議紀要。
二、會議安排
1、會前準備：確定會議時間、地點、參會人員，發送會議通知。同時準備會議所需的資料、設備，如投影儀、文件等。
2、會中協調：在會議期間記錄會議內容要點，維持會議秩序，確保會議按議程順利進行。
3、會后跟進：整理會議紀要，將會議決策傳達給相關人員，并跟蹤檢查會議決議的執行情況。
三、日程管理
1、安排日程：為領導或部門規劃日常活動安排，合理預約和協調會見、出差、培訓等各類事務的時間，避免時間沖突。
2、提醒服務：及時提醒領導各項日程安排，確保工作按計劃開展。
四、溝通協調
1、內部溝通：在公司內部傳達領導的指示，協調部門之間的工作，促進信息流通，解決工作中可能出現的誤解或沖突。
2、外部溝通：負責與外部客戶、合作伙伴等進行溝通聯絡，接聽和轉接電話，接待來訪客人，維護良好的對外關系。
五、其他事務
1、辦公用品管理：統計、采購和管理辦公所需的用品、設備，保證辦公用品的充足供應。
2、數據和信息管理：收集、整理和分析工作相關的數據和信息，為領導決策提供支持。
崗位要求：
1、本科以上學歷；有較強的文字撰寫能力，男女不限。
2、行政管理、財會、法律、漢語言文學等專業。
福利待遇：
1、月薪：4000-6000/月，年終獎；周6天工作制，工作餐，五險。
聯系我時，請說是在威海鼎新人才網上看到的，謝謝！